Checklist de equipo de sonido para una fiesta (la que uso yo)

Checklist de equipo de sonido para una fiesta: por dónde empiezo

No empiezo por la marca. Empiezo por tres números que Pol no tenía escritos: cuánta gente en el pico, si el baile es interior o terraza, y si alguien va a coger un micro. Con eso la lista material fiesta se escribe sola. Un cumpleaños de cuarenta en un salón del Eixample no pide lo mismo que una calçotada de ochenta en un jardín de Cerdanyola, aunque las dos sean «fiesta con música».

Si aún no tienes claro el aforo, para y lee qué equipo de sonido necesitas para una fiesta. Esta guía asume que ya sabes si vas a una columna o a dos, y se centra en qué no olvidar el día que cargas el coche. El material correcto mal preparado suena peor que un kit modesto bien cableado.

El segundo día de alquiler multiplica por 1,08, no por dos: un finde de viernes a domingo no sale el doble. Pedido mínimo 30 €. Fianza del JBL: 1000 €, se devuelve si el material vuelve entero.

La lista de material: lo que sale del almacén y lo que pones tú

Cuando recorres el almacén conmigo, el kit ya trae altavoz, trípode, cables XLR o jack según el caso, y las luces si las has pedido. Lo que no trae —y es lo que más se olvida— es la infraestructura de tu casa: enchufes, alargadores, cinta para el suelo y un sitio seco para dejar las fundas. Que no olvidar alquiler sonido no es solo el altavoz: es todo lo que hay entre el enchufe de la cocina y la pista.

Lo que yo meto en la caja del cliente

1. Altavoz (JBL EON ONE MK2 o el pack que hayas reservado) y su funda.
2. Trípode y el tornillo bien apretado: sin él el agudo dispara al techo.
3. Cable de corriente del altavoz y, si hay luces de batería, el cargador.
4. Cable de señal: mini-jack para el móvil o XLR si hay mesa o micro.
5. Micrófono y pie solo si está en el pedido. No doy por hecho el brindis.

Lo que tienes que tener tú (no está en el alquiler)

• Alargador de fiesta de verdad: 10 o 15 metros, sección decente, no el de navidad de 2×0,75.
• Ladrón o base si un solo enchufe alimenta altavoz, luces y el portátil del DJ.
• Cinta de carrocero para fijar cables en pasos de gente. Sin cinta, alguien se lleva el jack con el pie.
• El móvil o el portátil con la playlist descargada. El WiFi del tío no es un plan.
• Un segundo cable mini-jack si el primero es el único que tienes en casa. Se rompen el sábado.

Alargador, toma y el chino de Gràcia a las once

El alargador fiesta es el accesorio más feo y el que más fiestas salva. El JBL entra por un enchufe Schuko normal, pero el enchufe de la terraza suele estar a ocho metros, detrás de una maceta y con un diferencial que salta si enchufas también el horno. Mide el recinto el jueves, no improvises el sábado.

Si el jardín no tiene toma, el JBL lleva batería de unas 6 horas. Para una cena más baile corto llega. Si la noche se alarga o hay luces de red, o bien acercas un alargador desde dentro, o bien consultas disponibilidad de la EcoFlow Delta Pro (127 €/día, 3600 W / 3,6 kWh). No alquilamos generador de gasolina.

Prueba la víspera: quince minutos que evitan el desastre

La prueba la víspera no es un capricho de técnico. Es encender el altavoz el viernes, conectar el móvil, poner un tema que conozcas y comprobar que el jack entra, que el Bluetooth empareja como plan B y que el micro no acople. El sábado a las 19:30, con el catering en la cocina, no hay cabeza para eso.

1. Monta el trípode y el altavoz en el sitio real, no en el pasillo «para probar».
2. Conecta por cable primero. El Bluetooth se queda de reserva.
3. Sube el volumen hasta el nivel que quieres a las once, no hasta el que te parece bien a las seis con la casa vacía y la nevera zumbando.
4. Si hay micro, habla a un palmo, detrás de la línea de los altavoces. Si chilla, baja el gain antes de mover el altavoz.
5. Apaga, deja el cable marcado con cinta en el enchufe bueno, y no lo desmontes del todo si puedes dejarlo de un día para otro.

El detalle de alturas y ángulos lo tengo en cómo colocar los altavoces correctamente. El transporte —porque la checklist empieza en el maletero— está en cómo transportar e instalar el equipo alquilado.

Checklist de montaje PA el día D

Esto es el checklist montaje PA que sigo cuando entrego yo, y el que te doy si recoges en Les Corts. Orden fijo. Si saltas un paso, el que falla es siempre el que no marcaste.

1. Sitio: altavoz sobre trípode, agudos a la altura de las orejas de alguien de pie, alejado de la esquina y de la cristalera.
2. Corriente: enchufe dedicado o alargador ya tendido y fijado. Enciende el altavoz antes de meter señal.
3. Señal: jack del móvil o XLR del micro. Gain del canal a las 12. Master bajo.
4. Prueba corta: un tema, un «hola hola» al micro, un paseo por el fondo de la sala.
5. Cables: cinta en los pasos. Fundas y cajas detrás de una puerta, no en medio del recibidor.
6. Vecinos: si el piso comparte patio, baja 3 dB de lo que te apetecería. Dos puntos moderados molestan menos que uno al límite.

Si quieres ver los fallos que más me encuentro al devolver kits, están reunidos en errores al alquilar sonido para un evento. Casi todos empiezan por no tener esta lista en el bolsillo.

Vecinos, horario y el papel que no es técnico

Una checklist de equipo de sonido que ignore a los vecinos es una checklist a medias. En un piso de Gràcia o un ático de Poblenou, el volumen legal y el volumen simpático no coinciden. Avisa al rellano, cierra ventanas al patio interior a partir de cierta hora, y no apuntes el altavoz al edificio de enfrente «porque queda bonito».

El alargador y el aviso a los vecinos no salen en ninguna ficha de producto. Son los dos ítems que más fiestas me han salvado.

Si la fiesta es una festa major de pueblo o un casament en masía, el criterio cambia: hay más margen, pero también más metros de cable y más riesgo de que alguien desenchufe «el de la nevera» que era el tuyo. Marca el enchufe con cinta de color. Parece de crío y funciona.

Recogida en Les Corts: cierra la lista en el almacén

Trabajamos en Carrer del Marquès de Sentmenat 63. La recogida es gratuita. Cuando vengas, recorremos juntos la checklist: altavoz, cables, micro, luces. Si falta el alargador, te lo digo en la puerta, no por WhatsApp a las doce de la noche. Los kits fáciles salen cerrados a propósito, para que no tengas que decidir modelo de conector en el mostrador.

Si no quieres hacer el viaje, la entrega con montaje y desmontaje sale desde 80 € hasta 10 km. En la página de alquiler de sonido e iluminación en Barcelona tienes el servicio completo. Y si tu duda es el presupuesto más que la lista, el desglose está en cuánto cuesta alquilar equipo de sonido en Barcelona.

Imprime esto el jueves y márcalo el sábado

Resume la checklist en cinco casillas: equipo, corriente, fuente de música, prueba, vecinos. Si las cinco están en verde antes de que llegue el primero, la noche ya no depende de un chino abierto. Si una está en rojo, no subas el volumen: resuélvela. El material del almacén aguanta; lo que no aguanta es la improvisación a las once.