Cómo transportar e instalar un equipo de sonido alquilado

¿Cabe el equipo en un coche normal?

Sí, casi siempre. La sorpresa agradable de los sistemas de columna modernos es que se desmontan en piezas manejables. El JBL EON ONE MK2 se separa en dos partes: la base, que es donde están el woofer de 10", la amplificación y el mezclador, y la columna, que se parte a su vez en secciones.

Es decir, no estás cargando un armario: estás cargando dos bultos de forma regular que se apoyan bien. Esta tabla es la referencia que doy por teléfono cuando alguien me pregunta si necesita furgoneta.

Cargar el coche sin dañar nada

El material de alquiler viaja bien si respetas tres principios: nada suelto, nada apilado sin criterio y nada encima de un altavoz. Un frenazo brusco convierte una caja de luces en un proyectil, y las rejillas de los altavoces se abollan con muy poco.

1. Carga primero lo pesado y grande: las bases de los altavoces, al fondo y de pie o apoyadas sobre su lado plano.
2. Coloca las columnas y las barras LED tumbadas y en su funda, encima de nada. Van sobre el suelo del maletero, no sobre otra pieza.
3. Los cables, los alargadores y los micrófonos van en una bolsa aparte. Nunca sueltos rodando por el maletero.
4. Rellena los huecos con una manta o con las propias fundas para que nada se desplace en las curvas.
5. La mesa de DJ, si la llevas, va en el asiento trasero con el cinturón puesto. Es el objeto más frágil de todo el pedido.
6. Nada de líquidos, ni bebidas ni hielo, en el mismo espacio que el material eléctrico.

La bolsa que siempre llevo en el maletero

El equipo lo pongo yo. Lo que casi nunca trae el cliente y siempre acaba haciendo falta es lo pequeño. En años de montajes, esta es la lista que se ha ido depurando sola: cada objeto está aquí porque un día me faltó.

• Dos alargadores de al menos 10 m. La toma de corriente nunca está donde va el altavoz. Nunca.
• Una regleta con protección. Mejor una regleta ordenada que cuatro adaptadores encadenados.
• Cinta americana. Para fijar cables al suelo en zonas de paso, y para cien cosas más.
• Bridas. Recogen el cable sobrante y evitan la maraña bajo la mesa.
• Una linterna o el frontal. A las dos de la mañana, desmontando, no hay luz en ningún sitio.
• Un destornillador pequeño y una llave allen. Los pies y los soportes siempre tienen algo que apretar.
• Pilas de repuesto, si llevas micrófono inalámbrico. En el bolsillo, no en el coche.
• Un rollo de bolsas de basura. Para tapar el equipo si empieza a llover en exterior.

Del coche a la sala: el trayecto que nadie mide

Aquí es donde se van los minutos. He montado en un cuarto piso sin ascensor en Gràcia y en un local a pie de calle en Poblenou con el mismo material, y la diferencia de tiempo total fue de casi una hora. El equipo tarda lo mismo; el edificio, no.

Antes del día del evento, haz el recorrido mentalmente y contesta a estas preguntas. Si alguna te deja en blanco, ahí tienes tu problema.

1. ¿Dónde vas a aparcar y a cuántos metros está de la puerta?
2. ¿Hay ascensor? ¿Cabe una columna de pie dentro?
3. Si hay escaleras, ¿cuántos tramos y de qué ancho?
4. ¿La portería tiene horario? Muchos edificios cierran el acceso de carga por la tarde.
5. ¿Hay algún escalón, bordillo o rampa que obligue a levantar peso?
6. ¿A qué hora puedes entrar y a qué hora te obligan a salir? Esa segunda hora es la que se olvida siempre.

Si dos o tres de esas respuestas son malas, plantéate seriamente la entrega con montaje. No es rendirse: es que el precio de la entrega suele ser menor que el coste de empezar el evento agotado y con una hora de retraso.

Orden de montaje: cómo instalar un equipo de sonido alquilado paso a paso

Esta es la secuencia. Funciona para un altavoz y funciona para un kit completo con luces y mesa de DJ. La clave es no tocar un solo cable hasta que todo esté colocado en su sitio definitivo.

1. Coloca primero, cablea después. Sitúa los altavoces donde van a quedar, las luces en su posición y la mesa en el punto desde donde se controla todo.
2. Monta las estructuras: base, columna, pies de luz y soportes de micrófono. En el JBL esto es literalmente encajar la columna sobre la base.
3. Pasa la señal: cables de audio entre fuentes, mesa y altavoces. Micrófonos a las entradas combo XLR. Todo con los equipos apagados.
4. Pasa la corriente: alargadores y regletas, pegados a la pared y fuera de las zonas de paso. Fija con cinta lo que cruce por donde camina la gente.
5. Baja todos los volúmenes a cero antes de encender nada. Este paso se salta todo el mundo y es el que evita el susto.
6. Enciende de atrás hacia delante: primero las fuentes, después la mesa, y los altavoces los últimos.
7. Sube volúmenes despacio, empezando por la ganancia de entrada y terminando por el volumen general.
8. Recoge el cable sobrante con bridas y despeja el suelo. Un montaje ordenado es un montaje que se desmonta rápido.

Dónde colocar exactamente los altavoces merece capítulo aparte, porque es lo que más cambia el resultado: lo tienes en cómo colocar los altavoces correctamente en una fiesta. Y si llevas mesa de DJ, el cableado concreto está explicado en cómo conectar una mesa de DJ a los altavoces.

Checklist de montaje

Esta es la lista que reviso antes de considerar terminado un montaje. Si puedes marcar las nueve, ya puedes sentarte.

• Altavoces en posición definitiva, por delante de donde va a hablar la gente.
• Ningún cable cruzando una zona de paso sin cinta.
• Regletas accesibles pero fuera del alcance de una copa.
• Volúmenes subidos progresivamente, sin ningún pico.
• Micrófono probado a la distancia real de uso.
• Punto de acople localizado y evitado.
• Luces orientadas y probadas con la luz general apagada.
• Cable sobrante recogido con bridas.
• Fuente de música conectada, en modo avión y con la lista cargada.

La prueba de sonido, 45 minutos antes

Cuarenta y cinco minutos, no quince. La razón no es que la prueba dure tanto: la prueba dura diez. La razón es que necesitas margen para arreglar lo que la prueba te descubra, y eso a veces significa mover un altavoz dos metros o buscar otro enchufe.

Con la sala vacía, además, oyes cosas que después no vas a oír. El eco de un techo alto, un zumbido de la instalación eléctrica, una vibración de la estantería del fondo. Todo eso desaparece bajo el ruido de sesenta personas, pero sigue estando ahí y sigue restando claridad.

1. Pon un tema que conozcas muy bien, no uno cualquiera. Necesitas una referencia.
2. Camina por todo el espacio mientras suena, incluidas las esquinas y el fondo.
3. Prueba el micrófono a la distancia real y busca dónde empieza a acoplar.
4. Sube al volumen máximo que vayas a usar durante diez segundos. Si algo va a distorsionar, que lo haga ahora.
5. Deja el volumen en el punto de inicio del evento, que siempre es más bajo del que crees.
6. Enciende las luces y comprueba que ninguna deslumbra a la gente sentada.

Desmontaje y devolución en plazo

El desmontaje se hace de noche, cansado y con prisa. Por eso conviene tenerlo escrito y no improvisar. La regla general es el orden inverso exacto del montaje: bajar volúmenes, apagar altavoces primero, después mesa y fuentes, y solo entonces desconectar.

• Bajar todos los volúmenes a cero antes de apagar nada.
• Apagar altavoces, luego mesa, luego fuentes.
• Desconectar corriente antes de tirar de ningún cable de audio.
• Enrollar los cables como venían, no en bola. Se nota y se agradece.
• Guardar cada pieza en su funda o caja original.
• Contar las piezas contra el albarán, incluidos cables, pies y mandos.
• Revisar el suelo y las esquinas: los adaptadores pequeños son los que se quedan atrás.
• Comprobar la hora de devolución acordada y salir con margen.

Sobre la devolución, dos cosas prácticas. Una: si algo se ha dañado, dilo al devolverlo. Se gestiona mucho mejor un golpe reconocido que un golpe descubierto. Dos: las condiciones concretas de fianza y plazos las tienes en las condiciones de alquiler, y merece la pena leerlas una vez antes de reservar, no después.

Recogida en Les Corts o entrega con montaje: cuándo compensa cada una

La recogida en el almacén de Carrer del Marquès de Sentmenat 63, en Les Corts, es gratuita y es lo que hace la mayoría de la gente. Vienes, te enseño cómo se monta en cinco minutos, cargas y te vas.

La entrega con montaje y desmontaje incluidos tiene sentido en tres casos muy concretos: cuando no tienes coche suficiente, cuando el acceso es complicado, y cuando el día del evento tú tienes otra cosa que hacer, que en una boda es prácticamente siempre. Estos son los precios, solo ida, según distancia.

Si tienes dudas sobre dónde y cómo recoger, en dónde alquilar altavoces para una fiesta en Barcelona está explicado el proceso entero, y los packs listos para llevar están en los kits fáciles del catálogo, pensados justamente para que alguien sin experiencia técnica los monte solo.

Lo que he aprendido subiendo altavoces por escaleras

Que el material casi nunca es el problema. Los sistemas de alquiler actuales son sólidos, se montan rápido y perdonan bastante. Lo que falla es la logística alrededor: el aparcamiento, el ascensor, el enchufe que estaba donde no debía y la media hora que faltó al final.

Por eso este artículo tiene más pasos sobre puertas y maleteros que sobre ecualización. Si quieres cubrirte del todo, repasa también los errores más habituales al alquilar sonido para un evento: la mitad de esa lista se evita justamente con lo que acabas de leer. Y si el acceso a tu sitio pinta mal, cuéntamelo antes de reservar y te digo si compensa la entrega.