Cómo organizar un evento sin toma de corriente

Organizar un evento sin toma de corriente empieza por el inventario

El error que veo todas las semanas es empezar por el equipo de energía. «¿Me hace falta un generador de 3 kVA?» No lo sé, y tú tampoco, porque nadie ha escrito todavía qué se va a enchufar.

El inventario es una lista de cuatro columnas: qué es, cuántas unidades, cuántas horas encendido y a qué nivel. Se hace en diez minutos y es lo único que convierte esta decisión en un cálculo en lugar de una intuición.

Con la lista delante ya puedes decidir. Y muy a menudo la lista dice algo que sorprende al cliente: no necesitas ninguna fuente de energía externa.

Las tres vías para llevar corriente a un sitio que no la tiene

Solo existen tres maneras. Las comparo de frente antes de entrar en cada una, porque la tabla ya adelanta la conclusión.

Mira la fila del ruido, porque es la que decide. Un generador funcionando es una fuente sonora permanente en un sitio al que has ido a poner música, a dar un discurso o a casarte. Es el único de los tres que compite contra tu propio evento.

Vía 1: los equipos que ya llevan la batería dentro

Esta es la mejor noticia del artículo y la que menos gente conoce. Buena parte del material de sonido y luz actual funciona sin enchufe de fábrica.

El JBL EON ONE MK2, que es la columna que uso en casi todos mis kits, lleva una batería integrada de unas 6 horas. Son 1500 W, woofer de 10 pulgadas, mezclador de tres canales con entradas XLR y Bluetooth. Es un sistema de sonido completo que se enciende y funciona en medio de un campo.

Los PAR LED multicolores van igual: batería propia, de 12 a 36 horas según el color, y carcasa IP65 para el exterior. Lo desarrollo entero en iluminación con batería para eventos al aire libre.

Haz la cuenta de horas antes de alquilar nada de energía. Muchos clientes me piden una estación y, al repasar el horario real, resulta que el evento son cuatro horas y no hace ninguna falta.

Vía 2: la estación de energía portátil

Cuando el evento se alarga, hay dos altavoces o entran la mesa de DJ y la máquina de humo, necesitas una fuente. Una estación de energía portátil es una batería grande con enchufes de 230 V, que es exactamente lo que da un generador pero sin motor.

La que tengo en marcha es la EcoFlow Delta Pro: 3600 W continuos, 7200 W de pico, 3,6 kWh de capacidad, salidas de 230 V, USB-A y USB-C, y ampliable con una segunda batería. Es 100 % silenciosa, cero emisiones y plug & play: la enciendes, enchufas y ya está.

Lo que más me gusta de una estación no es la capacidad, es dónde puedes ponerla: debajo de la mesa de la barra, en un rincón del salón, junto a la zona técnica. No huele, no vibra y no hay que explicarle a nadie que no se acerque.

Vía 3: el generador, y por qué casi nunca lo recomiendo

Un generador resuelve el problema técnico, eso no lo discuto: da kilovatios sin límite mientras le eches combustible. Lo que compras con él, en cambio, es un motor de combustión funcionando ocho horas a cincuenta metros de tus invitados. Y en un evento social el ruido y los humos no son un detalle logístico, son parte de la experiencia.

• Ruido: es un motor. Los modelos «silenciosos» siguen siendo audibles y, en el momento de los votos o de un discurso, se nota. En una cala o en un bosque se nota el doble, porque no hay ruido de fondo que lo tape.
• Humos y olor: escapa gases. Hay que ponerlo a favor del viento y lejos de la comida, y en un espacio pequeño eso no siempre es posible.
• Ubicación forzada: por seguridad no puede estar cerca de los invitados, así que necesitas una tirada larga de cable, que es justo lo que querías evitar.
• Combustible: hay que transportarlo, almacenarlo y repostar en caliente. Bidones de gasolina en un evento con niños es una conversación que prefiero no tener.
• Normativa del espacio: muchas fincas, hoteles y espacios municipales del área de Barcelona los prohíben directamente. Antes de plantearlo, pregunta al espacio.

¿Cuándo sí? Cuando la carga es grande y sostenida: cocina de catering con hornos, calefacción de carpa, un rodaje de varios días. Ahí ningún banco de baterías razonable aguanta y el generador es la herramienta correcta, colocado lejos y apantallado.

Alternativas silenciosas al generador, evento por evento

Esta es la parte práctica: la ruta energética que propongo según el tipo de evento. Es literalmente la conversación que tengo cada semana por teléfono.

Ceremonia en exterior de 30 a 60 minutos

Un altavoz a batería con su micrófono y se acabó. Es el caso más fácil que existe y el que más gente sobredimensiona. No necesitas fuente de energía: necesitas que alguien haya cargado el altavoz la víspera.

Cóctel o comida de 3 a 4 horas para 40–80 personas

Un altavoz a batería para música de fondo y micrófono, más cuatro o seis focos LED a batería si acaba de noche. Sigue sin hacer falta nada externo. Si prefieres no vigilar porcentajes, una estación te compra tranquilidad, no capacidad.

Fiesta con baile hasta la madrugada, 80–150 personas

Aquí sí. Dos altavoces a nivel de baile durante seis u ocho horas superan la batería integrada. Estación de energía portátil, y si además hay mesa de DJ y humo, calcula el consumo con cuidado en vez de a ojo.

Evento de dos días o localización sin acceso rodado

Dos estaciones, o una ampliada con la segunda batería, y un plan de recarga escrito. Si hay una toma en algún punto del recinto, aunque esté a doscientos metros, se recarga entre jornadas y cambia todo.

Evento con cocina, frío o calefacción

Aquí es donde el generador vuelve a la mesa, o donde hay que negociar con el espacio una acometida de verdad. No intentes alimentar un horno de catering con una estación de 3,6 kWh: es la única situación en la que te dirá que no.

Cómo lo planifico con mis clientes

Cuando alguien me escribe con un evento sin corriente le pido tres datos: hora de inicio y de fin reales, cuántas personas y si hay algún enchufe en el recinto aunque esté lejos. Con eso ya sé qué vía es la suya.

El resto del material está en la página de alquiler de sonido e iluminación en Barcelona, y el reparto con montaje llega hasta 75 km desde el almacén de Les Corts. Si el acceso es difícil, dímelo al reservar: cambia el planteamiento, y lo cuento en cómo transportar e instalar el equipo alquilado.

En un evento social, un generador es el invitado que habla más alto que todos los demás.

El resumen que te puedes llevar

Haz el inventario. Comprueba si tus equipos ya llevan batería, porque es muy probable que la lleven. Si te faltan horas, una estación silenciosa te cubre sin discusión. Y deja el generador para las cargas que ninguna batería puede asumir.

Si tu evento es una boda con varias fases, la planificación energética va de la mano del resto y la tienes en la guía de sonido e iluminación para bodas. Y si prefieres que te lo resuelva yo, mándame el horario y la ubicación.