Sonido e iluminación para una boda: guía completa

Sonido e iluminación para una boda, hora a hora

La forma correcta de planificar esto no es pensar en equipos, sino en momentos. Escribe el guion del día con horas aproximadas y al lado de cada bloque anota dos cosas: qué se tiene que oír y qué se tiene que ver. Cuando terminas, el material se deduce solo.

Casi todas las bodas de Barcelona y alrededores que monto caben en este esquema. Los tiempos varían, el orden casi nunca.

Ceremonia: la voz por encima de todo lo demás

Este es el momento donde más bodas se estropean técnicamente y donde menos presupuesto se suele poner. La razón es que parece fácil: cuatro frases, treinta minutos, no hay que bailar. Y sin embargo es lo único del día que nadie puede repetir.

En una ceremonia no necesitas potencia, necesitas inteligibilidad. Un solo altavoz bien colocado por delante de los invitados hace más que dos mal puestos. Y el micrófono es la pieza crítica, no el altavoz: si la oficiante habla bajito y el micro está a treinta centímetros, no hay ecualizador que lo salve.

• Un micrófono inalámbrico para oficiante y novios, compartido. El sistema Shure SLXD son 50 €/día y evita cables en el pasillo por donde entra la novia.
• El altavoz siempre por delante de quien habla. Si el micro apunta al altavoz, el sistema pita, y pita en el peor momento posible.
• Música de entrada y salida preparada en un móvil aparte, en modo avión, sin notificaciones. No en el móvil del testigo que está grabando.
• Alguien designado para dar al play. Con nombre y apellidos, y ensayado.

Si la ceremonia es civil y los textos los leen invitados, añade un soporte de micrófono: quien lee necesita las dos manos para el papel. Todo esto lo desgloso momento a momento en la guía sobre qué micrófono necesito para una boda o una conferencia.

Cóctel: música de fondo y todavía ninguna luz

El cóctel es el bloque más agradecido: no hay nada crítico. La única regla es que la música no debe obligar a nadie a levantar la voz. Si dos personas a un metro de distancia tienen que hablar más fuerte de lo normal, has pasado de volumen.

Con un solo altavoz conectado por Bluetooth y una lista preparada tienes el bloque resuelto. Si el cóctel está en una zona separada del banquete —un jardín, una terraza—, aquí es donde suele aparecer la duda de si hacen falta dos sistemas. Casi nunca: si hay una hora de margen entre bloques, un altavoz se mueve en cinco minutos.

Banquete y discursos: el volumen que deja hablar

Durante la comida la música es decorado, no protagonista. El error habitual va en la dirección contraria a lo que se piensa: no es poner poca música, es poner demasiada. Una mesa de diez personas que no puede conversar se queda callada, y una boda callada no arranca luego.

Los discursos sí necesitan atención. Van a hablar cuatro o cinco personas por turnos, algunas emocionadas y con voz temblorosa, y el micrófono va a pasar de mano en mano durante veinte minutos. Para esto el cable gana al inalámbrico: 18 €/día, nada de pilas que vigilar, y el cable impide que el micro acabe olvidado en una mesa.

Si dudas entre uno y otro, la comparativa completa está en micrófono con cable o inalámbrico. Mi recomendación para una boda es tener los dos: inalámbrico para la ceremonia, con cable para los discursos. Son 68 € en total y cubres los dos momentos hablados del día con la opción correcta en cada uno.

Apertura de baile: el minuto que todo el mundo graba

Cinco minutos, cincuenta móviles grabando. Técnicamente es sencillo, pero tiene dos trampas: el arranque y la luz.

El arranque falla cuando la canción se lanza desde un móvil que estaba en silencio, o cuando alguien sube el volumen sobre la marcha y los primeros ocho compases se pierden. Deja el tema cargado y el volumen ya ajustado antes de que la pareja salga a la pista. Comprueba que empieza donde tiene que empezar, sin cinco segundos de intro en silencio.

La luz es lo que convierte ese minuto en una foto decente. No hace falta un espectáculo: basta con bajar la luz general y dejar un par de focos cálidos sobre la pareja. El contraste es lo que hace la imagen. Un par de PAR LED a batería, a 35 €/día cada uno, colocados en diagonal, hacen el trabajo sin cables por el suelo.

Fiesta: cuando por fin puedes subir el volumen

Ahora sí. Aquí importan tres cosas: cobertura, graves y contraste de luz.

Cobertura: dos altavoces en los extremos de la pista, no apilados en una esquina. La gente baila entre ellos y todo el mundo oye lo mismo. Graves: hay que decirlo con claridad, en Impulso Kit no alquilo subwoofer suelto. El woofer de 10" integrado en el JBL EON ONE MK2 es el que da el grave, y para una pista de boda de hasta 250 personas con dos unidades va sobrado. Si esperabas una torre de subgraves de festival, no es lo que hago.

Contraste de luz: la pista tiene que estar más oscura que el resto y más viva. Ese contraste es lo que hace que la gente entre. Si el salón sigue con la luz blanca del banquete encendida, no baila nadie por muy buena que sea la música. Cómo montar esto lo tienes en detalle en cómo elegir la iluminación para una fiesta.

Exterior o interior: dos bodas técnicamente distintas

Una boda en un salón y una boda en una finca con jardín no se parecen en nada desde el punto de vista técnico, aunque tengan los mismos invitados y el mismo presupuesto.

El problema del viento y la distancia al aire libre

En interior las paredes devuelven el sonido y te regalan volumen. En exterior no hay nada: la voz sale, avanza y se apaga. Añade viento lateral y tienes el escenario más difícil del día. Por eso una ceremonia al aire libre con los invitados a diez metros necesita el altavoz mucho más cerca de lo que la gente imagina, y el micrófono pegado a la boca.

• Acerca las sillas. Dos metros menos de distancia valen más que cualquier ajuste de ecualización.
• Mantén la espuma antiviento en el micrófono aunque estéticamente no te encante. El ruido de viento tapa las palabras.
• En exterior, el sonido se dispersa más rápido, así que la potencia sirve para llegar, no para sonar fuerte.
• De noche, un jardín necesita mucha más luz de la prevista: no hay paredes blancas que reboten nada.

Todo lo específico de terrazas, jardines y fincas lo desarrollo en la guía de equipo de sonido para eventos al aire libre en Barcelona.

Quién controla la música en cada momento

Esta es la pregunta que casi nadie se hace y la que más problemas causa. No es una cuestión de equipo: es de organización. Sin un responsable claro, la música se queda en silencio justo cuando debía sonar.

El material rara vez falla en una boda. Lo que falla es que nadie sabía a quién le tocaba darle al play.

Del banquete a la pista: los quince minutos que se tuercen

Hay un momento exacto en el que las bodas se enfrían: cuando termina el postre y todavía no ha empezado la fiesta. Los invitados se levantan, salen a fumar, se dispersan, y luego cuesta media hora volver a juntarlos.

La transición se gestiona con tres decisiones tomadas de antemano, no improvisando con el café servido:

1. No dejes silencio. En cuanto acaban los discursos, sube la música un punto. El silencio es la señal de que la boda se ha acabado.
2. Enciende la luz de pista antes de que llegue nadie. Una pista iluminada y vacía atrae; una pista a oscuras se queda vacía.
3. Encadena la apertura de baile con el primer tema de fiesta, sin pausa para colocar nada. Todo lo que haya que mover, muévelo durante los discursos.

Fincas sin enchufe: cuánta autonomía necesitas de verdad

Muchas masías y fincas de los alrededores de Barcelona tienen la ceremonia en una zona del terreno donde no llega la corriente. Es un caso más frecuente de lo que parece, y tiene solución, pero conviene hacer los números antes.

El JBL EON ONE MK2 lleva batería integrada de unas 6 horas. Eso cubre de sobra una ceremonia de 45 minutos y un cóctel de hora y media a volumen de fondo. Lo que no cubre es una fiesta de cuatro horas a volumen de pista, porque a más volumen, menos autonomía.

• Ceremonia y cóctel sin corriente: perfectamente viable solo con la batería del altavoz.
• Fiesta entera sin corriente: necesitas una estación de energía. Trabajo con la EcoFlow Delta Pro, 3,6 kWh y completamente silenciosa, que es la diferencia entre una boda y un generador de gasoil rugiendo detrás de la carpa.
• Luz sin cables: los PAR LED a batería aguantan entre 12 y 36 horas, así que ahí no hay problema. Son la solución obvia para iluminar caminos y zonas de jardín.
• Consulta la disponibilidad de la batería portátil escribiéndome, porque no está en el catálogo online todavía.

Si tu finca está en esta situación, léete antes cómo organizar un evento sin toma de corriente: ahí están los cálculos de consumo y los márgenes de seguridad que uso.

Presupuesto real: tres bodas, tres cifras

Estas son cifras cerradas de mi catálogo, IVA incluido, con recogida gratuita en el almacén de Carrer del Marquès de Sentmenat 63, en Les Corts. La columna de fin de semana aplica el multiplicador de 2 días, que es ×1,08.

Para bodas de hasta 100 invitados que caben en un solo espacio, el Kit Convivial de sonido y luz a 145 €/día es el punto de partida más eficiente. Si sois más de cien, el salto natural es el pack de 2 altavoces JBL a 250 €/día. Y si quieres comparar con lo que cuesta el material por separado, tienes el desglose entero en cuánto cuesta alquilar un equipo de sonido en Barcelona.

Por dónde empezar si te casas el año que viene

El orden que recomiendo es siempre el mismo. Primero cierra el sitio, porque el sitio determina si hay corriente, si hay eco, si la ceremonia es dentro o fuera y a qué distancia está el coche. Después escribe el guion de horas. Y solo entonces habla de equipos.

Con esas dos cosas te puedo cerrar un presupuesto en un correo. En la página de alquiler de sonido para bodas y fiestas en Barcelona tienes las combinaciones más habituales, y en los kits fáciles del catálogo están los packs listos para llevar, pensados justamente para que alguien que no es técnico pueda montarlos sin ayuda.

Una última cosa, y va en serio: reserva pronto. De mayo a octubre, los sábados se agotan con semanas de antelación, y los sistemas inalámbricos son los primeros en irse. Si tu fecha ya está puesta, ese es motivo suficiente para escribir hoy.