Recoger o entregar el equipo de sonido: qué sale a cuenta

Recoger o entregar el equipo de sonido: la cuenta de verdad

Cuando alguien me pregunta si le sale a cuenta recoger, yo no hablo de comodidad. Hablo de tres números: el precio del kit, el del transporte y el valor de una hora tuya un sábado por la mañana. La recogida cuesta 0 €. La entrega, desde 80 € hasta 10 km, con montaje y desmontaje incluidos. Si tu kit son 125 €, esos 80 € son un 64 % extra. Si tu kit son 280 €, el extra baja al 29 %. Esa es la aritmética que uso yo.

El otro factor es el coche. Una JBL EON ONE MK2 en funda cabe en un Polo, un Clio, un 500 y en casi cualquier híbrido de ciudad. Dos JBL más dos trípodes y las barras del Kit Club ya piden familiar o furgoneta.

Los 80 € de entrega no son un taxi. Incluyen que lleguemos, montemos, hagamos una prueba de sonido y volvamos a desmontar cuando termine la fiesta. Si comparas con un transportista que te deja las cajas en el portal, no es el mismo servicio. El desglose de precios de kits, fianzas y extras está en cuánto cuesta alquilar un equipo de sonido en Barcelona.

Qué cabe en un maletero: el altavoz JBL y el resto

La JBL viaja en una funda rígida con ruedas y asa. Pesa lo suficiente para que no la levantes con una mano como si fuera un altavoz de playa, pero no necesitas dos personas. Yo la cargo solo cada día. El trípode va plegado al lado, como un palo de golf largo. El cable de corriente y el mini-jack caben en el bolsillo de la funda. Eso es todo lo que sales del almacén con una columna.

Si añades micro SM58, el pie de micro y un par de XLR, sigue cabiendo. El problema empieza con el segundo punto de sonido. Dos columnas, dos trípodes y las barras de luz del Kit Club ocupan el maletero, los asientos traseros y a veces el acompañante. Un compacto de cinco puertas con los asientos abatidos suele llegar. Un biplaza, no.

• Utilitario o city car: una JBL y un trípode. Punto.
• Compacto cinco puertas con asientos abatidos: Kit Convivial o Kit Empresa sin sudar.
• Familiar, SUV o furgoneta pequeña: Kit Club, pack de dos JBL, luces extra.
• Sin coche: entrega, o trolley y metro fuera de hora punta si es una sola columna. No es broma: la funda rueda bien.

Entrega con montaje: qué cubren los 80 €

La cifra de 80 € hasta 10 km es el punto de partida, no un tarifa plana de toda el Área Metropolitana. Gràcia, Eixample, Les Corts, Sants, una parte de Sarrià y buena parte de l'Hospitalet entran. Sitges, Terrassa o un mas en el Penedès ya son otro tramo. Te lo cotizo antes de confirmar, no el día del servicio.

Qué incluye, para que no haya sorpresa: desplazamiento de ida, montaje, prueba de sonido con la playlist o el DJ, y vuelta al desmontar. El desmontaje va en el mismo precio. No cobramos un extra por recoger a las cuatro de la mañana si lo hemos pactado. Lo que no incluye es quedarnos de técnicos durante toda la fiesta: dejamos el sistema funcionando y nos vamos.

1. Quedamos hora de llegada con margen: si la fiesta es a las 20 h, yo prefiero estar a las 18 h.
2. Montamos cajas, luces y micro. Pasamos un tema que conozcas y caminamos el espacio.
3. Te dejo el master a un volumen de trabajo y te enseño el mute del micro.
4. A la hora acordada volvemos, desmontamos y nos llevamos el material. Tú no cargas nada.

El detalle de cómo se mueve y se instala el material, si lo haces tú, lo tengo escrito en transportar e instalar un equipo de sonido alquilado. Léelo si vas a recoger: son veinte minutos que evitan que dejes la columna tirada en el portal.

Cuándo la recogida gratuita de Les Corts es la decisión correcta

Recoger sale a cuenta cuando el kit es una o dos piezas, tienes coche o vives cerca, y no te importa invertir 40 minutos de ida y otros 40 de vuelta. El almacén está en Les Corts, a un paso de la estación de metro. Si vives en Sants, Pedralbes o el propio Eixample, el desplazamiento es menor que ir a Ikea un sábado.

También recojo gente que viene de fuera de Barcelona. Un sábado de calçotada en Vilanova, el novio pasó a las 10 h, cargó la JBL y el micro, y el domingo a mediodía lo devolvió de camino a casa. Le salió más barato que la entrega al mas, y de paso evitó coordinar dos desplazamientos nuestros a una urbanización sin portería.

• Tienes coche y el kit es una JBL o un Kit Convivial. Recoge. El ahorro es de 80 €.
• Vives a menos de 20 minutos de Les Corts. El tiempo de ida no justifica la entrega.
• Quieres probar el equipo en el almacén. Con la recogida te enseño el Bluetooth, el mute y el gain del micro antes de que salgas.
• La fiesta es en casa y hay un ascensor decente. Montar una columna en un piso es cosa de cinco minutos.

Cuándo merece la pena que te lo llevemos

Hay fiestas en las que yo ni planteo la recogida. Un local en el Born sin ascensor, un rooftop en Poblenou con acceso por escalera de caracol, un Kit Club para 180 personas, una boda donde los novios no van a estar disponibles a las 11 h de la mañana. En esos casos los 80 € no son un lujo: son la diferencia entre que el sonido esté listo o que el hermano del novio esté sudando con dos trípodes en un rellano.

El Kit Club pesa, ocupa y se monta en dos puntos. Las barras hay que colgarlas o apoyarlas con criterio. Si no has montado nunca un sistema de dos cajas, la entrega incluye esa media hora de colocación que luego se nota en la pista. En dónde alquilar altavoces para una fiesta en Barcelona explico por qué el sitio de recogida importa tanto como el propio altavoz.

Logística de un finde: no pagas dos desplazamientos

Un error típico: pensar que si alquilas viernes a domingo pagas entrega el viernes y otra el domingo, como dos servicios. No. El alquiler cubre el periodo; la entrega es un servicio asociado a ese pedido. Vamos el viernes, volvemos el domingo. El segundo día del material multiplica por 1,08, así que una JBL de viernes a domingo no son 250 €: son 135 € de alquiler más, si aplica, los 80 € de logística.

Eso cambia la cuenta. Recoger el viernes y devolver el domingo te obliga a dos viajes tuyos. Si vives en Badalona y la fiesta es en Sitges, a veces es más limpio que el material viaje directo al local. Cada caso es un mapa distinto. Dime origen, destino y kit, y te digo qué sale más barato en minutos y en euros.

Si tu coche es un 500 y tu kit son dos columnas, no estamos negociando tu valentía. Estamos eligiendo furgoneta.

Cómo lo organizamos en el almacén de Les Corts

Trabajamos en Carrer del Marquès de Sentmenat 63. Quedamos hora. El material sale revisado, en funda, con cables y con las instrucciones de las tres entradas que vas a usar. Si recoges, te hago una pasada de dos minutos: Bluetooth, volume master, mute del canal de micro. Si es entrega, esa pasada la hacemos en tu salón o en el local.

Los kits fáciles están pensados para que salgas del almacén sin hacer un máster de PA. Si quieres ver el parque entero, el alquiler de altavoces en Barcelona resume el servicio, y en los kits fáciles tienes las combinaciones que más se recogen un viernes por la tarde.

Checklist el día que vienes a recoger

Nada de esto es burocracia de almacén. Es lo que evita que a las 21 h me escribas porque el cable de corriente se ha quedado en el otro lado de la Diagonal.

1. Confirma matrícula y hora. El parking en Les Corts no es infinito un sábado de Barça.
2. Trae el maletero vacío. El pack de la compra y el carrito del bebé no ayudan.
3. Revisa conmigo: altavoz, trípode, corriente, mini-jack, micro si lo hay, funda cerrada.
4. Anota la hora de devolución. El material del domingo a mediodía suele tener otro servicio a la tarde.
5. La fianza se autoriza a la recogida y se libera al devolver. No es un cobro extra.

Si después de esta lista sigues en duda, escríbeme con tres datos: kit, barrio de la fiesta y si tienes coche. Te digo recoger o entregar en una frase, sin enrollarme. Es el mismo criterio que usé con Pau: el 500 se llevó una JBL, no un Kit Club, y la fiesta de Gràcia sonó bien.