Sonido para una cena de empresa: discursos, premio y playlist

Qué sonido usar en una cena de empresa, por bloques de la noche

Una cena de empresa tiene cuatro audios distintos: recepción (lounge), plato (más bajo), discursos y premios (voz a todo el salón) y café o pista ligera. El sonido gala corporativa que falla casi siempre falla en el tercero: el director habla hacia su mesa y el fondo no se entera. El micro del hotel, el de karaoke o el de un móvil no cortan el ruido de cubiertos de ciento veinte personas.

En Diagonal montamos un JBL a un lado del «escenario» improvisado (en realidad una tarima de 20 cm a 40 €/día, opcional) y el SLXD en la mano. La mesa de RR. HH. tenía un portátil con la lista y las sintonías de los premios. Cuando el salón pasa de unos 12–14 metros de largo, un segundo JBL al fondo evita que subas el master y conviertas el primer tercio en un infierno.

El error del hotel: «ya tenemos un micro»

El micro del hotel suele estar pensado para una sala de reuniones de treinta, no para una cena. Llega con pilas justas, sin cápsula decente y con un altavoz de techo que no se oye sobre el ruido. Lleva el tuyo. El SM58 de cable (18 €) si el atril es fijo; el SLXD si hay premiados que suben y bajan. Lo desarrollo en qué micrófono necesitas y en cable o inalámbrico.

Micrófono para cena de empresa: inalámbrico cuando hay premios

El micrófono cena empresa tiene que cortar cubiertos, no sonar a festival. Cápsula SM58, ganancia justa, anti-feedback: el que habla detrás de la línea de altavoces. Si el premiado se emociona y se va hacia las cajas, acople. Ensayo de treinta segundos con cada orador, no «ya lo haremos en directo».

Un solo canal SLXD cubre un orador. Si hay dos personas a la vez (presentador + premiado), hace falta una segunda vía o un cable de apoyo. Nosotros alquilamos un SLXD a 50 €/día. Plan B: SM58 de cable en el atril y SLXD en la mano.

• Un discurso desde un atril: SM58 + pie cisne (18 + 15 €) o Kit Empresa.
• Entrega de premios con desplazamiento: SLXD 50 €.
• Música de fondo entre platos: misma caja, volumen por debajo de la conversación de mesa.
• Vídeo institucional: audio del portátil a la mesa o al JBL; no lo reproduzcas por los altavoces del hotel a la vez (eco).

Altavoces en salón de hotel: uno o dos puntos

Los altavoces salón hotel empresa no se pegan a la pared del escenario mirando a la primera mesa. Se abren hacia el centro del comedor. Si el salón tiene columnas o un biombo, aparece una zona muerta: un segundo punto la arregla mejor que diez decibelios más. El pack de dos JBL son 250 €/día.

No alquilamos subwoofer suelto ni truss. Una cena no necesita presión de club. Si después hay baile, el mismo par de JBL aguanta un rato; para 100–250 con luces, Kit Club a 280 €. El marco general está en qué equipo de sonido necesito para una fiesta.

Equipo audiovisual para la cena de Navidad de empresa

El equipo audiovisual cena navidad empresa que más piden es «luz + sonido + micro». Las luces vintage son 95 €/día; el Kit Vintage sonido y luz, 155 € (hasta 100 pers.). Para una cena seria yo priorizo voz. Las luces son el extra de la foto. La música cena de navidad empresa: villancicos a media tarde, playlist suave durante el plato, un poco más alta en el brindis. Nunca el villancico a volumen de pista mientras se come.

Si hay un vídeo del año y un micro y una lista, la Yamaha MG12 (65 €/día) te da canales y un poco de control. La MG12 XU (45 €) si además quieres USB. No hace falta un técnico de festival; hace falta alguien de RR. HH. que no toque faders a ciegas a mitad del discurso.

Mesa Yamaha: cuándo sí y cuándo no

La mayoría de cenas no necesitan mesa. El JBL mezcla tres canales. La MG12 entra cuando el hotel te pasa un audio de sala, hay un portátil de vídeo y un micro, y no quieres ir cambiando cables a oscuras. 65 €/día, fianza 260 €.

Logística, fianza y factura

Almacén en Marquès de Sentmenat 63, Les Corts. Recogida gratis. En un hotel de Diagonal suelo recomendar entrega: acceso de carga, horario de montaje y desmontaje a medianoche. Desde 80 € hasta 10 km. Pedido mínimo 30 €. Segundo día ×1,08. Fianzas: JBL 1000 €, SLXD 200 €, MG12 260 €, tope 2000 €.

Los kits fáciles cubren hasta 100 personas. Si el evento se va a 250–500, mira los kits Expert (sonido 500 pers. 490 €, sonido+luz 650 €). Presupuesto a nombre de empresa: pro devis o contacto. La landing de alquiler de sonido e iluminación en Barcelona resume el servicio con montaje.

En una cena de empresa la gente perdona una playlist floja. No perdona no oír su propio nombre en el premio.

Sonido gala corporativa: el orden de la noche, no el catálogo

Una gala no es una cena con el volumen un poco más alto. Hay un presentador, hay sintonías, hay un premiado que no se espera el micro y hay un vídeo que alguien ha exportado a -6 dB. El sonido gala corporativa se ensaya con esa secuencia, no con una playlist de jazz. En el hotel de Diagonal el vídeo del año salía a un volumen y el discurso de la socia a otro: la sala aplaudía el vídeo y no oía el nombre. Igualamos faders en la MG12 y marcamos con cinta «vídeo» y «voz». Tardamos cuatro minutos. Evitamos veinte de vergüenza.

Si el salón tiene escenario de 1 m² (60 €/día el módulo) o una tarima de 20 cm (40 €), el orador gana visibilidad, no potencia. El micro sigue teniendo que estar detrás de las cajas. Subir a alguien a un palé sin ensayar el SLXD es el clásico acople de Navidad. Un técnico de hotel bienintencionado subirá el master de los techos «para ayudar»: apágalos tú, por escrito si hace falta, en el check-in técnico.

Música cena de navidad empresa: villancicos en la recepción, no durante el solomillo. Durante el plato, lounge por debajo de la conversación de mesa. En el brindis, un punto más y el micro abierto. Después del café, si hay baile, el mismo par de JBL aguanta un rato; no pidas el Kit Expert de 500 personas (490 €) para 120 sentados. Ese kit es otro evento, otro camión, otro presupuesto. Los kits Expert existen para aforos de 250–500, no para maquillar una cena.

En diciembre los viernes se reservan con dos o tres semanas. El almacén de Les Corts se queda sin JBL un sábado 20. Si la cena es el 19 y el ensayo el 18, el segundo día a ×1,08 sale barato frente a improvisar con el karaoke del hotel. Anota CIF, horario de carga del hotel y si hay rampa. Yo no puedo inventar un acceso de muelle que el hotel no tiene.

Ensayo de 20 minutos que evita el desastre

1. Apaga el audio de techo del hotel.
2. Planta las cajas, abre el ángulo, micro detrás de la línea.
3. Un orador real lee dos frases desde el atril y desde el centro del pasillo.
4. Sintonía de premios a volumen de discurso, no de discoteca.
5. Marca quién toca el mute: una sola persona, no «el de la mesa 4».

Envíame metros del salón, aforo sentado y si hay premios. Te digo Kit Empresa, SLXD o dos JBL. Los viernes de diciembre se reservan con semanas.